Dans de nombreuses entreprises, le directeur administratif et financier consacre encore une partie considérable de son temps à gérer des exports Excel. Chaque semaine, il télécharge des fichiers provenant de différents ateliers, rassemble les données dans plusieurs tableaux et tente de consolider l’ensemble pour produire un reporting fiable.

Dans beaucoup d’entreprises, certains fichiers Excel ont fini par devenir de véritables piliers du fonctionnement interne. Ils gèrent des plannings essentiels, des données sensibles, des stocks, des commandes ou encore des opérations critiques. Ces fichiers, souvent créés temporairement pour dépanner, se transforment au fil du temps en outils incontournables mais totalement inadaptés à des usages métiers stratégiques. Pour un DSI, cette situation représente un risque majeur.

Dans de nombreuses entreprises industrielles, le suivi de fabrication repose encore sur des fichiers Excel ou des tableaux partagés. Les chefs de production passent souvent plus de temps à gérer ces fichiers qu'à piloter l’activité. Les informations sont dispersées, les versions multipliées, les erreurs accumulées et les délais ne sont pas toujours respectés. Les opérateurs eux doivent travailler avec différents tableurs complexes, ce qui ralentit la production et fragilise la traçabilité.